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給与計算

給与計算の方法!意外と知らない手順を解説!


給与計算の方法は、意外と知られていません。

企業が必ず行わなければいけない業務が給与計算です。あなたは給与計算についてどのくらい知っていますか?給与計算の方法を知っている人は少ないのではないでしょうか。

あなたが給与計算に関わらないとしても、給与を受け取る側として、給料計算の方法を知ることが大切です。

今回は、給与計算の方法!意外と知らない基本を解説!をご紹介します。

給与計算とは?

計算
給与計算とは社員や契約社員などの毎月の給料を計算する業務です。

給与明細を見ると毎月似たような支給額支給に見えるかもしれませんが、給与を構成する項目ごとに毎月変動があったり、項目ごとの計算方法が複雑で大変な仕事です。

給与計算は、従業員の手取り額以外にも、税金や社会保険料を納付までを行う非常に大切な仕事なのです。

 

関連記事:給与明細の見方!項目をわかりやすく解説します。

給与計算の際に準備するもの


給与計算の際に準備するものをご紹介していきます。

社員情報

給与計算するにあたって、社員の基本給や手当、保険の控除に影響のある生年月日や交通量の計算根拠となる住所などをデータ化して、すぐに閲覧できるようにします。

就業規則

給与がどういった形で計算されて、どのような手当てがあるのかは社員にとって重要な問題です。そのため就業規則に給与について記載して周知しておきましょう。

労働時間の把握

給与計算期間中に、何日出勤して何日残業をしたか、などといった勤務情報を正確に把握できるようにしましょう。

 

給与計算の手順


給与計算の手順をご紹介していきます。

給与計算の手順を簡単に説明すると以下のようになります。

  1. それぞれの手当や勤怠のデータから、総支給額を計算する
  2. 税金や社会保険料、その他の控除額を計算する
  3. 求めた総支給額から控除額を差し引いて、手取り額を決定する
  4. 台帳作成などといった事務処理を行う
  5. 従業員へ給料を支払い、保険料などを納付する

 

給与計算は、従業員ごとに決められた給与を計算して支給したら終わりではないのです。

給与計算を所定の手順に従って支給額を算出すると、多大な勤怠集計や複雑な計算への対応力が必要になります。実際に給与計算に取り組んでみると分かるんですが、非常に手間のかかる業務なんです!

給与計算の方法


給与計算の方法についてご紹介していきます。

給料計算の方法を具体的に説明すると、雇用契約や会社の規定などに基づき、従業員の勤怠状況と手当などを計算して総支給額を求めます。総支給額から社会保険料や税金などを差し引き、最終的な金額を計算します。

総支給額の計算方法

総支給額=基本給+手当+割増賃金

1時間あたりの賃金の求め方

月給÷1ヵ月あたりの平均所定労働時間

残業代や深夜手当、休日手当といった給与の場合の計算方法

時間外労働×1時間あたりの賃金×割増率

 

給与計算の方法を、簡単に書きましたが、苦手な人には、これだけでもう複雑ですね。他にも例外なことなどが加わるとより複雑になってしまいます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
今回は、給与計算の方法!意外と知らない基本を解説!をご紹介します。

給与計算は自分たちが思っている以上に大変な仕事なのです。経理の人に負担がものすごくかかる仕事ですね…。

給与計算について意外に知らない人が多いので、これを機に知識を深めましょう!

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