「経理業務の負担を軽減したい、でも人材を雇うのは難しい。」
そんなお悩みを抱えている企業様に、ぜひ知ってほしいサービスがあります。
そのサービスとは、経理代行です。
そこで今回は、経理代行で依頼できるサービス内容や、経理代行の選び方についてわかりやすく解説します。
「経理業務の負担を軽減したい」「経理業務の効率化を図りたい」といった悩みを抱えている企業様は、ぜひ参考にしてみてください。
経理代行とは？
経理代行とは、企業の経理業務を外部委託するサービスです。
業務内容は、日々の記帳や請求書発行、月次決算など、専門的な知識や経験が必要なものが多いです。
そのため、自社内で完結するにはハードルが高く、大きな負担がかかります。
この負担を軽減できるのが経理代行です。
経理代行で依頼できるサービス内容
経理代行ではどんな業務を依頼できるのかご紹介します。
日々の記帳
現金や預金の入出金、売上や仕入などの取引を帳簿に記録する業務です。
経理業務の基本となる業務であり、正確な記帳が求められます。
請求書発行
取引先に対して、売上代金の支払いを求める書類を発行する業務です。
請求書の内容が正確で、期日までに発行することが重要です。
入出金管理
現金や預金の入出金を管理する業務です。
現金や預金の残高を常に把握し、不正や過誤がないか確認することが重要です。
月次決算
1か月の取引をまとめ、財務諸表（貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書）を作成する業務です。
月々の経営状況を把握するために重要です。
年次決算
1年の取引をまとめ、財務諸表を作成する業務です。
法人税や所得税などの税務申告の基礎資料となります。
経理代行で依頼できないサービス内容
財務に関する業務
投資の資金運用や銀行からの資金調達、M&Aや予算管理など、企業の経営戦略に直結する業務です。
これらの業務は、企業の経営方針や戦略を踏まえて、総合的に判断する必要があります。
経理代行の選び方
経理代行を依頼する際の選ぶポイントをご紹介します。
サービス内容
自社で依頼したい業務が含まれているか確認しましょう。
経理代行サービスでは、単純作業から専門業務まで幅広い業務に対応できますが、一部の業務は対応できないことに注意が必要です。
料金
月額料金や従量課金制など、会社によって料金体系が異なります。
自社の予算に合った料金体系の会社を選びましょう。
実績
過去の導入実績やお客様の声を参考にしましょう。
実績が豊富な会社を選ぶことで、安心してサービスを利用することができます。
担当者のスキル
経理の専門知識や経験が豊富かどうか確認しましょう。
経理業務は、税務や会計などの専門知識が必要であり、ミスがあると大きな損失につながる可能性があります。
そのため、担当者のスキルを十分に確認することが重要です。
サポート体制
不明点やトラブルがあった際のサポート体制が充実しているかどうか確認しましょう。
サポート体制が充実している会社を選ぶことで、安心してサービスを利用することができます。
まとめ
経理代行は、企業の経営を効率化・改善するための有効な手段です。
自社の経理業務の課題を解決するために、経理代行サービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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経理は、企業の財務状況を把握し、適切な経営判断を行うために欠かせない部署です。
そのため、経理担当者が不在になってしまうと、会社にとって大きなリスクとなります。
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