菊池正則 社長ブログ

社員

第5回DX大会

第5回DX大会(旧データポータル大会)が3月13日オンラインで行われました。

自社の出来事ながら、前回よりもレベルが上がっていて嬉しかった。

 

逆算して結果が出るルッカースタジオ(以下LS)、マーケティングでの比較LS。

スキル表を基に教育の順番が顕在化している取り組み。

拠点内でだれでもが共有できる仕組み。

社内報告を手間をかけずにやる仕組み。

中にはGASだけでなく、チャットCPTを組み合わせた取り組みやLSの発表がありました。

 

投票1位のBPO事業部戦略サポート部は、データの使いまわしを行い、ミスの多い作業、生産性の低い業務、はたまた作業改善による時間短縮を顕在化までしたLSを発表を行っていました。

社長の意図することが出来てきました。

 

社長特別賞は総務部。

グーグルカレンダーを基本ポータルとして、そこから毎月の作業へ個別LSにリンクされている。総務・経理はマンスリーの繰り返し仕事だからカレンダーを基本としたのはいい事です。

これもコロナの影響で属人化していた業務を私が指摘して、気づいて実行してくれた。

この取り組みだけでも結構商品価値あると思っているのは私だけでしょうか(笑)

 

 

環境整備とは

「仕事をやりやすくする環境を整えて備える」

取り組みに終わりはありません♪

 

菊池正則さん
第5回DX大会の本社の皆さんの気づき(本社分)報告です。

里歩さん
・総務 カレンダーを見て前倒ししている
・GASはchatGPTに聞く
・成果報告のためのルカスタ
・ルカスタは流れでクリックできるように配置
・全て自動で流れていくようになると業務が楽(データの使いまわし)

楓さん
・北上サテライト→1つのルカスタでやることが分かる
・青森サテライト→数字の管理ができる&誰でも見れる=モチベーションアップ
・結果、数字にこだわるルカスタ
・データの使いまわしをする
・探す時間は無駄

・理香さん
・営業、逆算していく、結果がすべて→今までとは違う
・総務はプレゼンテーション能力うまくなってる
・入社1年目が堂々と発表しているのはすごい
・打ち込まない、探さない
・データをもとに生産性が分かってくる

野崎
・結果にこだわる。
・ルッカースタジオを使って分析をする。
・データの使いまわしにこだわる。
・データの元を何にするかを用途によって決める。
・お客様への共有は必要なところだけでよい。

千葉さん
・結果、数字にこだわる
・データの使い回しをする、入力はミスに繋がる
・フォルダの中探すの×
・自動でできると業務がラクになる
・ルカスタを見せることでお客様に中間報告ができる

熊谷さん
・手入力で打ち込むのはミスのもと
・目標から逆算をして数字を決める
・カレンダーを使って作業をする
・ルッカースタジオを会議の資料とする
・データを使いまわす

育也さん
・ルッカースタジオはキーワード複数選択して検索できる
・戦略サポートのルッカースタジオでは、生産性をひと目で判断できる
・結果、成果にこだわって作成することができている
・カレンダーにルッカースタジオのURLをいれる→探す時間をなくす
・手間をかけないデータの使いまわしを行う

谷津さん
・OJTを直近でやったかどうかを色で判別
・カレンダーの項目が多いと活用できないが、絞ってルッカースタジオに反映することで活用できる
・スクロールをしない、探さない
・数字報告用のルカスタ、意識もできるし報告で使えて一石二鳥
・改善事例報告会はプレゼンの練習

河田さん
・社内にルカスタの活用と社外に向けたルカスタの活用例があった。
・職責関係なく、堂々とプレゼンできている。
・成果にこだわるようなルカスタの作成になってきた。
・データの使いまわしにこだわる(効率化、ミス防止)
・探す手間を排除して手間を省く

遥香さん
・ひとめで把握できるルッカースタジオが多い。
・青森サテライト、生まれて3日のルッカースタジオを発表。
・青森サテライトと戦略サポート課が同率でじゃんけん。
・職責下位が発表しているのが良い。
・打ち込みはミスのもとになるからやらない。

鎌田さん
・いつOJTをやたかを色で分けている
・科学的戦略的になっている
・結果がでているものを伸ばす
・データを使いまわす
・打ち込むことは無駄、ミスしやす

舟見さん(内定者)
・目標から逆算してあと何件必要か考えるのが効率的だと思った。
・個々人のスキルを数字で管理すると、社員同士のトラブルも減らすことができる
・実際に検索したり表をどのように見ていくのか見せて頂けて、内定者の私でもとても分かりやすかった。
・ルッカースタジオで情報をまとめると一目で分かりやすくコンパクト
・お客様には結果を見せる

金成さん(内定者)
・ルッカースタジオは、2つの数字を同時に比較できる。
・スキル表(富谷)があることで、誰がどの程度出来て誰が出来ないかが一目でわかる。
・ルッカースタジオに載せるのは見やすくするために必要最低限で良い。
・ルッカースタジオは繋がっている先のページを変更するとルッカースタジオのページの数字も自動的に反映される。
・投票で1位が同率だとジャンケンで1位が決まる。

 

 

「ありがとうございます。感謝します。」