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改善と横展開

月一回の改善事例報告会

総務部、営業部、マーケテイング課、BPO事業部各サテライト。

構内物流事業部を除いた本社、北上本部、青森支店で実施。

今回で4回目。

 

小さな改善の共有。

Gsuite、チャットワークなど全部署で使う道具が同じなのですぐに真似できる。

真似して実行して改善提案を出すとさらにスタンプ1個。

勉強しただけでは何も変わらない。

実務を変える仕組み。

 

アウトプットさせると社員が育つ。

 

仙台サテライト 改善事例発表会気付き報告です。

伊藤
・営業部数字を赤字で記載。(見やすい)
・増分利益で考える
・Gメール TO/DOリスト化

小野寺
・数字による短縮で沢山の仕事を受けられる。
・待っている時間が無駄。
・ミスをなくすには失敗した後どうするかを考えることが大事。(チャレンジする)

千葉
・手待ち時間ムダ
・やるだけではなく時短のカイゼンが多い
・フォルダを探す時間がなくなった

和泉
・紙で探すより検索するほうが早い
・ドライブだいるストリームを使用すればGoogledriveに直接保存できる
・一般に向けては、インスタよりyoutube 広告のほうがよい。

鎌田
・待っている時間がもったいない
・結果が出ていることは横展開する
・検索機能を使うと探す時間を削減することができる

三瓶
・どうやったら短縮出来るか。
→短縮出来れば、その分多く仕事が出来る。
・待ってる時間は何も出来ない。
・探す時間を短縮するため、キーワードを検索する。

 

 

青森サテライト 改善事例発表会気付き報告です。

成田(遥)
・待っている時間は無駄な時間。給与計算でも時短を意識する
・かんばんでSNSを管理する
・youtube広告で増分売上

外崎さん
・改善で時間短縮すると、100円もらえる!
・社長がチャットワークで最初に見るところは、総務(社長決裁が多いから)次は営業部(お客様を待たせないため)
・一般向けはYoutube広告が効果あり!

蝦名さん
・これからカイゼンをつくるときは、待ってる時間はムダなので時間短縮を意識してつくりたい
・社長は総務のチャットワークを1番にみる
・検索するときは、キーワードを入力して検索する

福士さん
・待っている時間が無駄。お客様を待たせない。
・同じ人数で仕事量を倍にすると給料アップ。
・失敗したあと、どう改善するかが大事。

加賀谷さん
・YouTubeの広告は一般の方向け
・フォルダではなくキーワード検索で探す
・時間を短縮することでたくさんの仕事をうけることができる

 

営業部 改善事例発表会気づき報告です。

櫛引
・改善の順番は時間短縮→ミス削減→売上UP
・日々の作業のムダをみつける
・待つ時間をなくす

髙橋
・G suiteで管理するもの、kintoneで管理するものを区別する
・探しに行かず、検索する
・作業時間を削減することでたくさんの仕事が出来る→売上アップ

 

 

マーケテイング課、本日の改善事例報告会の気づき報告です。
○成田
・探す時間は仕組みで削減できる
・改善した内容をさらに改善できる
・今回の報告は、青森サテライト以外はすべてスプレッドシートを使った改善だった

○谷津
・移動時間は仕事をしていない時間
・カラーコピーを200部刷ると4000円
・紙代よりも歩いてコピー機に行く時間の方がもったいない

○工藤
・一番のムダは待ち時間
・検索機能で探す時間をなくす
・売上(お役立ち)を増やす

○葛西
・手待ちの時間は無駄、お客様は待たせない
・部署に限らず横展開していくことが大切
・探す時間をなくす工夫をする→キーワードで検索

〇野崎
・手待ちの時間が無駄。
・今行っていることをどうやったら時間短縮できるか(今=最高でない)
・もっと良い方法があったら変更する(KANBAN)

 

北上サテライト 改善事例発表会気付き報告です。

加藤
▼全部のサテライトが時間短縮に関しての発表。
▼時間を短縮して仕事量を増やす。
▼手間かかる作業を改善し時間短縮を図る。

高橋
▼全所属で時間短縮の改善がされているのが素晴らしかった
▼改善を横展開されており素晴らしかった
▼スプレッドシートの活用が進んでおり素晴らしかった

下瀬川
▼営業部の改善ですがURLでのやり取りがとても作業がしやすく時間短縮になると感じました。
▼総務部の科目一覧表の作成は一目で科目がわかり前月の会計王を調べる時間の削減と科目を調べる箇所が一緒なので人が変わっても同じ科目で仕訳が行える改善だと思いました。
▼青森支店のスキャン後のデータを直接保存出来る改善は時間短縮とアップロードを忘れる事がなくなる改善だと感じました。

石川
▼全体的にスプレットシート化が進んでいる。
▼時間短縮に努めている。
▼横展開が出来ていて素晴らしい。

大峡
▼全サテライト、数字での報告になっている
▼手待ちの時間を無くすことが大事
▼データは探すのではなく検索する

及川
▼営業部:グーグルドライブの活用(キーワード検索)で時短できることが増えた
▼仙台サテライト・総務部・社長戦略室:スプレッドシートのプルダウンやデータのフィルターで入力や検索の時間短縮ができた
▼青森支店:ドライブファイルエクストリームによってファイルのアップロード時間が削減できる

小野寺
▼時短の改善多い
▼お客様へのご案内、増しぶんの改善
▼探し出す時間を0にする改善

 

 

総務部改善事例報告会 気づきの報告です。
八重樫
・待っている時間はなにもできない。どうやったら短い時間で仕事が出来るか意識する。
・ミスはなくす。失敗はチャレンジ。
・以前はファイルを検索で探していたが、ワードを入力して検索することで時間短縮になる。

大畑
・時間短縮→倍の仕事が出来る→給料あがる
・社長はCW総務優先で見ている
・フォルダは探しに行かずキーワード検索

刈田
・すべて時間短縮の改善報告
・待っている時間→仕事をしていない
・ワードで検索することで時間短縮

 

 

「ありがとうございます。感謝します。」