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会社

スケジュール調整会議

 

私のスケジュール管理はグーグルカレンダーを使用しています。

スマホやタブレットなど、どのツールでもすぐに使えることと、さまざまのアプリとの連携が取れていて非常に使いやすい環境がある事です。

 

電車の時刻を調べる「乗換ナビタイム」は調べた列車の情報をシェアボタンを押すとそのままグーグルカレンダーに情報がコピーされるので非常に便利です。

 

私のスケジュールは社員に全て公開されています。

しかし、社長の私は社員のスケジュールを知りません。

だから社長がどこにいるか、電車はどの列車にいるのか、会社には絶対来ないとか社員は知っています(笑)

 

ここ最近特に4月に入ってからのBPO事業の新規お申し込みやお問い合わせが急増しています。

それによって担当社員はお客様のオンラインミーティングが増え、あちこちで実施しています。

 

お申し込みが増えることは大変嬉しいのですが、問題が。。

私の都合による社内スケジュールの変更が出来なくなりました。

変更するとお客様との打ち合わせと誰かがバッティングする。

 

そこで来期からは「スケジュール調整会議」を実施して、私の社内スケジュールを調整・固定化してお客様対応の時間、日程を決めてしまうことにしました。

 

今までのやり方を捨て、変化し続ける会社しか生き残れない。

また私の仕事のやり方、社内の様子が変わります。

 

 

「ありがとうございます。感謝します。」